PRIVACY POLICY

■個人情報取扱に関する基本姿勢

株式会社エグゼクティブルームでは、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

１．当社が保有している個人情報と利用目的

• 当社は、当社との取引に伴い受領した申込書、契約書に記載された個人情報、その他適正な手段に入手した個人情報を有しております。
• お客様との契約の履行にあっては契約管理のために利用します。
• 当社は、当社の他のサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

２．個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行等、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日等を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の・～・記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

• お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
• 他の宅地建物取引業者・インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
• お客様にとって有用と思われる当社提携先。

３．個人情報の保護対策

• 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
• 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

４．個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

５．個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同で利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

６．個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情

お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。